Assistant administratif et commercial

Description des missions et des activités :

Un assistant administratif et commercial joue un rôle crucial en assurant une coordination efficace entre les aspects administratifs et commerciaux, dans le matériel médical.

  • Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...)

  • Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits

  • Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement)

  • Saisir et préparer les commandes clients

  • Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier

  • Gérer la réception des commandes en magasin, les réceptionner

  • Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location

  • Effectuer le classement et archivage des dossiers

  • Assister les commerciaux et le technicien SAV dans leurs fonctions (établissement de devis, factures, suivi clientèle...)

  • Assurer la gestion administrative des dossiers des clients, y compris la documentation, les dossiers médicaux électroniques (DME) et la facturation

  • Traiter les demandes d'autorisation de remboursement, les demandes de remboursement auprès des assureurs et des organismes de santé

  • Assister dans la vente de produits médicaux spécifiques

  • Répondre aux demandes des clients (particuliers comme professionnels) et les conseiller sur les produits ou services disponibles

  • Être en contact direct avec les clients pour répondre à leurs questions, résoudre leurs problèmes et assurer un service client de qualité
  • Maintenir des bases de données précises des clients, et des informations relatives aux produits dans le logiciel LOL
  • Collaborer avec les équipes logistiques pour assurer la livraison et la disponibilité des produits médicaux, en garantissant leur conformité avec les réglementations en vigueur
  • Effectuer une veille concurrentielle pour rester informé des nouveaux produits, des évolutions réglementaires et des tendances du marché dans le secteur médical

Savoirs :

  • Maîtrise des tâches administratives liées à la gestion des dossiers des clients

  • Compréhension des produits médicaux : Connaissances de base sur les équipements et dispositifs médicaux, leurs fonctionnalités, et leurs utilisations

  • Maitrise des outils informatiques

Savoirs être :

  • Empathie

  • Patience

  • Respect

  • Ethique

  • Adaptabilité

  • Travail d’équipe

  • Habileté à travailler de manière autonome et rigoureuse, tout en respectant les protocoles établis.

  • Excellentes compétences en communication et relationnelles pour interagir avec les clients et les professionnels de la santé.

  • Capacité à travailler de manière autonome, organisée et méthodique dans un environnement médical souvent dynamique et exigeant.

Savoirs faire :

  • Familiarité avec la lecture et l'interprétation des prescriptions médicales, ainsi que la capacité à suivre les instructions médicales

  • Capacité à fournir des informations de base aux clients sur l'utilisation et l'entretien des dispositifs médicaux, ainsi que sur les précautions à prendre

  • Connaissance de la gestion des stocks

  • Respect des normes éthiques et professionnelles dans la gestion des informations des clients

Formation requise :

  • CAP, Bac, Bac professionnel dans le domaine administratif

Toute mon équipe d'orthopédiste se tient à votre disposition afin d'adapter le bon appareillage à la morphologie de nos patients.

Directeur métier Orthopédie

Armel Gongora