Assistant administratif et commercial

Nous sommes actuellement à la recherche de professionnels passionnés et dévoués pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes motivé par l'idée de faire une différence dans le domaine de la santé et de contribuer à l'amélioration du bien-être des individus, alors cette opportunité pourrait être faite pour vous.

Chez Harmonie Médical Service, nous valorisons l'innovation, l'intégrité et l'excellence dans tout ce que nous faisons. En rejoignant notre entreprise, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et où vous pourrez développer votre carrière professionnelle.

Harmonie Médical Service propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé.

La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale !

Description

Un assistant administratif et commercial joue un rôle crucial en assurant une coordination efficace entre les aspects administratifs et commerciaux, dans le matériel médical.

 

Ce que nous vous proposons :

- Un cadre de travail bienveillant

- une rémunération évolutive, à partir de 1850€ brut/ mois suivant votre profil

- une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50%

Harmonie Médical Service s’engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs.

 

Missions prioritaires :

· Assister le personnel commercial dans ses fonctions (établissement de devis et transmission client, recherche de produits, facturation, suivi clientèle...)

· Gérer les dossiers de location et demander le renouvellement des prescriptions de location

· Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier

· Assurer un contact avec les clients et prescripteurs pour le suivi administratif et financier des dossiers

· Effectuer le classement et archivage des dossiers

 

Missions secondaires en soutien à l’équipe magasin quand nécessaire (absence/congés/forte fréquentation) :

· Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...)

· Procéder au rangement, aux étiquetages et au réassort du magasin

· Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits

· Préparer et suivre les commandes

· Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle magasin (devis, factures, encaissement)

· Gérer la réception des commandes en magasin

 

Cette liste nullement exhaustive a simplement pour but de présenter les domaines d'actions de la fonction.

 

Une connaissance du matériel médical utilisé à domicile est un plus comme toute expérience dans le domaine de prestataires de santé à domicile.

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple.

Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent contact client. Rencontrons-nous !

 

Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.